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PLANCIA · LA RICEZIONE AI SU WHATSAPP

Il cliente che non riesce a chiamarti non è un cliente perso.

Promethea Automation costruisce Plancia: la ricezione AI che risponde su WhatsApp quando tu non puoi, fa le domande giuste del tuo mestiere e ti consegna una richiesta ordinata — chi, cosa, quanto è urgente, con le foto e i vocali del cliente.

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COSÌ TI ARRIVA UNA RICHIESTA
Sara Fumagalli NUOVA
333 000 0000 · 14 min fa

«La Clio non parte al mattino, da ieri. Batteria cambiata a marzo. Potrei passare giovedì.» Allegati: vocale dell’avviamento e foto del cruscotto.

INTERVENTO FOTO · AUDIO

Il lavoro va a chi risponde

Sei sotto una macchina e il telefono squilla. Non puoi rispondere: hai le mani occupate e un cliente davanti. Quando richiami, due ore dopo, quel lavoro è già di qualcun altro — perché il cliente che non riceve risposta non aspetta, prova col prossimo numero in elenco.

Non è un’impressione: quando abbiamo censito 127 attività del Meratese, quello che separava le recensioni alte dalle basse non era la qualità del lavoro. Era l’affidabilità con cui si risponde a chi cerca.

Guardala lavorare

A sinistra la conversazione che fa Plancia — presentazione, domande e messaggio di chiusura sono la configurazione vera del mestiere officina, non un copione scritto per il sito. A destra quello che ne esce per te.

Officina Rossi su WhatsApp · esempio
stamattina non partiva, poi al terzo colpo è partita ma fa un rumore strano
Ciao! Sono l’assistente AI di Officina Rossi. Ti faccio due domande, così il titolare ti richiama sapendo già tutto: marca e modello? L’auto adesso parte e cammina o è ferma? Se riesci, mandami anche un vocale del rumore all’avviamento — al meccanico aiuta molto. Come usiamo i tuoi dati
Golf del 2018, parte ma il rumore resta
▶ VOCALE · 0:12
Perfetto, ho tutto! Giro subito la richiesta all’officina: ti ricontattano appena possibile in orario di apertura.
IL TUO CLIENTE, SU WHATSAPP
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Tucson 2019 #1041
Richieste Calendario Statistiche Impostazioni
TU, NELL’APP

Come funziona

01

Il cliente scrive su WhatsApp

Mentre tu hai le mani sul lavoro, il cliente trova il WhatsApp della tua attività — sul sito, su Google, sulla vetrina — e scrive lì, invece di provare col prossimo numero in elenco. Perché qui una risposta arriva.

02

Plancia risponde subito, per te

Una conversazione guidata con le domande giuste del tuo mestiere: cosa succede, da quando, quanto è urgente. Raccoglie le foto e i vocali che aiutano a capire il lavoro — il rumore del motore, la perdita sotto il lavello. E si presenta sempre per quello che è: un assistente AI, senza finzioni con il tuo cliente.

03

A te arriva un lavoro, non una chat

Nell’app trovi il pacchetto richiesta già ordinato: chi, cosa, urgenza, allegati. Prendi in carico, fissi l’appuntamento sul calendario, chiudi la scheda. Richieste che, senza una risposta, se ne sarebbero andate altrove.

Configurata per il tuo mestiere

Plancia non è un copione fisso: si configura sulla tua attività — le domande da fare, i servizi, il tono, gli orari. Si parte dall’automotive.

Officina

L’AI incoraggia il cliente a mandare il vocale del rumore: lo ascolti prima ancora di vedere l’auto, insieme a marca, modello e se l’auto è marciante o ferma.

Gommista

Nel picco del cambio stagionale le richieste arrivano già qualificate — misura, o marca e modello, estive o invernali — invece di cento telefonate sovrapposte.

Carrozzeria

Le foto del danno arrivano con la richiesta, e la conversazione chiede subito se si tratta di un sinistro con assicurazione — senza mai entrare nelle colpe.

La tua attività non è tra queste? Plancia non ha un elenco chiuso di mestieri: le domande si scrivono sul tuo.

Quello che non è

Non è un chatbot

Non ti vendiamo risposte automatiche: ti consegniamo lavori che prima andavano a chi alzava la cornetta per primo. Il risultato lo vedi nelle statistiche dell’app: le richieste fuori orario sono lavoro che rischiava di andare perso.

Non finge di essere umano

Ogni conversazione si apre dichiarando che a rispondere è un assistente AI, come prevede la legge europea (Reg. UE 2024/1689, art. 50). E la dichiarazione sta nel codice, non nelle buone intenzioni: dalla configurazione non si può togliere.

Non disperde i tuoi dati

Le richieste della tua attività le vedi tu e basta: stanno su server europei, isolate da quelle di ogni altro cliente per costruzione. E l’isolamento non lo dichiariamo — lo collaudiamo, a ogni modifica che tocca dati e permessi.

Le domande che ci fanno

Il mio cliente capisce che sta parlando con un’AI?

Sì, sempre: il primo messaggio si apre con «Ciao! Sono l’assistente AI di [nome della tua attività]», per scelta e per legge (Reg. UE 2024/1689, art. 50). La formula sta nel codice e non si può togliere dalla configurazione. Nel primo messaggio c’è anche il link all’informativa completa sui dati. E il tuo cliente non finisce in un menù: poche domande mirate, e passa tutto a te. L’alternativa, per lui, non era parlare con te — era il telefono che squillava a vuoto.

E se l’assistente non sa rispondere?

Non inventa: la sua configurazione gli vieta prezzi, diagnosi e promesse — quelle sono tue. Il suo lavoro è un altro: raccogliere la richiesta fatta bene e portartela — insieme alla domanda a cui solo tu puoi rispondere.

Posso intervenire io nella conversazione?

Sempre: se rispondi tu in chat, l’assistente si fa da parte e non ti parla sopra. La conversazione resta tua.

Che fine fanno i dati dei miei clienti?

Restano tuoi. Ogni attività è isolata dalle altre per costruzione, e l’isolamento lo collaudiamo a ogni modifica che tocca dati e permessi. Foto e vocali dei clienti si cancellano da soli dopo 400 giorni.

Cosa serve per partire?

Una chiacchierata. Definiamo insieme la configurazione della tua attività — le domande, i servizi, il tono, gli orari: quello che l’assistente sa e quello che non deve dire. Tu non installi niente: le richieste le vedi in un’app che si apre dal browser.

Quanto costa

Un canone mensile e un’attivazione una tantum: due voci, nessuna sorpresa. Il prezzo giusto dipende dalla taglia della tua attività: scrivici due righe su come lavori e ti rispondiamo con una proposta chiara, in cifre — non in fondo a un configuratore, non dopo una trattativa.

Scrivici e ne parliamo →

Chi lo fa

Plancia è un prodotto di Promethea Automation, azienda familiare del Meratese. Siamo piccoli, e per te è un vantaggio: quando scrivi, ti risponde chi il prodotto lo ha costruito — non un ticket.

Conosci Promethea Automation →

Hai parlato con il nostro assistente?

Se hai scritto su WhatsApp a un’officina, un gommista o una carrozzeria e ti ha risposto «Ciao! Sono l’assistente AI di…», quello siamo noi: Plancia risponde per conto dell’attività quando il titolare ha le mani occupate. Ti fa poche domande mirate e consegna tutto al titolare, che ti ricontatta personalmente. Non dà prezzi, diagnosi o promesse — quelle sono del titolare. E se in chat compare il titolare in persona, l’assistente si fa da parte.

I tuoi messaggi restano dell’attività che hai contattato: noi li custodiamo per suo conto, solo per quello che serve a gestire la tua richiesta. Foto e vocali si cancellano da soli dopo 400 giorni — poco più di un anno, il tempo utile per pratiche e garanzie. Per vedere, correggere o cancellare i tuoi dati scrivi all’attività che hai contattato, oppure a privacy@promethea-automation.com.

Leggi l’informativa completa →

Parliamone

Scrivici due righe su che attività hai e come lavori oggi. Niente moduli, niente newsletter: una email, e ti risponde chi il prodotto lo ha costruito.

Scrivici: info@promethea-automation.com